photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Enfin, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et le suivi des évènements, des manifestations et des animations et la gestion des locations des salles communales. Temps de travail annualisé à 29 h par semaine Missions : Activités principales : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92). Au sein de nos équipes commerciales de La Garenne Colombes, vous assisterez la Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale. Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, - Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, - Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, - Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, - Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité, - Classe les courriers, la documentation, les dossiers, - Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, - Tient à jour l'agenda de son responsable, - Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif Télécom (H/F) -Diverses missions de secrétariat (gestion des appels, des mails et du courrier) -Prise de rendez-vous par téléphone / relances téléphoniques -Gestion des plannings des techniciens -Pilotage journalier Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience dans le secrétariat qui serait à l'aise avec les appels téléphoniques et la prise de rdv. Une première expérience dans les télécoms ou comme téléopérateur serait un plus. Les horaires : Contrat de 35h/ semaine. Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre agence Partnaire est à la recherche d'un agent de bascule (H/F) pour l'un de ses clients sur Prasville. Notre client est une filiale d'un Groupe, leader mondial des matériaux de construction innovants et durables. Vos missions seront les suivantes : - Organisation des livraisons, des chargements clients et procéder à l'émission des bons de pesée des véhicules - Renseigner les clients et réaliser les ventes au comptant sur site - Assurer l'accueil des visiteurs, gérer le standard et le secrétariat du site - Assurer le contrôle visuel des granulats (qualité, quantité des stocks, fins de mois) et des déblais entrant Lieu : Prasville Horaires d'équipe : 6h - 13h ou 14h / 10h ou 11h - 18h Salaire : Entre 11.88EUR et 13EUR/h + panier repas + 13ème mois Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (assistante commerciale, assistante administrative, secrétariat). Vous maitrisez les bases de l'informatique (logiciels de bureautique, messagerie interne). Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur. Nous n'attendons plus que votre CV ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous proposons un poste F/H en CDI à pourvoir dès à présent, à temps partiel (pourcentage à débattre selon les compétences). Vous serez en charge du secrétariat et vous viendrez en appui aux chargés d'études. Pour mener à bien vos missions, vous serez amené(e) à collaborer avec une équipe composée de 5 chargés d'étude. Vous serez également en interaction avec la secrétaire et la comptable basées au siège de la société à Nantes. Vous resterez relativement autonome dans les missions confiées par vos collègues : - Accueil téléphonique Préparation des dossiers d'appel d'offres, élaboration de devis simples Gestion du courrier et des colis Ouverture des dossiers, archivage Assistance des collaborateurs dans leurs déplacements et missions Etablissement de commandes, achats et approvisionnements divers Gestion et suivi certains contrats de prestataires Saisies administratives liées à la gestion des affaires Envoi et gestion des demandes de certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction Envoi de mailings En fonction de votre profil et de vos souhaits d'évolution, vous pourrez également réaliser des missions de préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve. L'assistant(H/F) d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour la Direction Performance & Innovation de la Carsat 1 assistant.e de Direction dans le cadre d'un remplacement. La Direction Performance et Innovation supervise le service Communication et le Centre Méthodes, Appui au Pilotage et à l'Innovation (MAPI). Dans le cadre de ses activités, l'Assistant(e) de Direction exerce : - l'assistanat du Directeur en charge de la Branche Performance et Innovation et en cas de nécessité, celui des services qui lui sont rattachés (Communication et Centre MAPI), à savoir : - Être l'interface entre les interlocuteurs et l'Agent de Direction, - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat (préparation dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.), - Contribuer à la gestion de l'agenda de l'Agent de Direction, - Participer à la gestion de la messagerie de l'Agent de Direction, - Organiser des déplacements et évènements. - la suppléance, en cas de besoin : - d'un.e autre assistant.e de Direction quel que soit son périmètre d'activité, - du secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives. Lieu de travail : Siège de la CARSAT Aquitaine - Bordeaux Lac Type de contrat : CDD de 6 mois minimum Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pocé-sur-Cisse, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin d'assurer le secrétariat et la comptabilité du syndicat, le Pays Loire Touraine recrute un(e) secrétaire comptable - gestionnaire à temps complet pour remplacer l'agent en poste partant à la retraite. Un premier contrat à pourvoir de février à mai 2025 permettra d'assurer un temps de tuilage et de formation en interne. Dès le 1er juin, date de départ à la retraite de l'agent actuel, le poste permanent sera à pourvoir en toute autonomie. Sous l'autorité du Président, de la responsable d'équipe et au sein d'une équipe de 7 agents, le/la secrétaire comptable - gestionnaire aura pour missions : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier, des mails - Travaux de bureautique (rédaction des délibérations/décisions, mise à jour du tableur des coordonnées, diffusion des informations, appui logistique aux agents, gestion du véhicule de service.) - Gestion des contrats de services et de fournitures (contrats d'assurance, maintenance informatique, gestion des stocks, commandes de fournitures et de matériels.) - Préparation et suivi des réunions des instances du Pays (réservation des salles, envoi des convocations, suivi des présences, relance téléphonique,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

EMERAUDE 58, Association portant différents dispositifs de santé et un service formation, recherche un(e) secrétaire de direction à la suite d'un départ en retraite. Profil : BTS, DUT ou licence professionnelle secrétariat ou ayant une expérience à un poste similaire. Sous la responsabilité de la Directrice de l'association et en étroite collaboration avec les membres du Bureau de l'Association et la direction des différents services vous intégrerez une équipe administrative de 8 personnes et assurerez les missions suivantes : Organisation du fonctionnement du secrétariat, Organisation de différentes réunions (rédaction des ordres du jour, convocation, réservation de salle et de repas.), S'assurer du bon respect des procédure Suivi et commande des fournitures, Appui à la gestion des différents parcs : automobile, informatique. Gestion des courriers et courriels (envoi, réception et transmissions aux bons interlocuteurs), Gestion des appels téléphoniques concernant la direction, Participation au suivi et à la mise à jour des différents annuaires et tableaux, Appui administratif à la direction : travaux de rédaction, saisie, mise en page et relecture de documents,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intégrerez une société reconnue dans le secteur de la santé, offrant un environnement professionnel stimulant et l'opportunité d'apprendre et de grandir en tant qu'Apprenti Secrétaire Médical. Votre mission principale sera de soutenir le fonctionnement quotidien du Secrétariat Médical, tout en contribuant à maintenir un standard élevé de soins aux patients. Vos missions seront les suivantes : - Coordonner la prise en charge des patients, depuis leur admission jusqu'à leur sortie. - Contribuer à la saisie et à la bonne tenue du dossier patient, gestion des admissions, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus. - Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux destinés aux staffs et aux équipes individuelles. - Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients, tout en préparant les documents nécessaires tels que le courrier de transmission. - Programmer et planifier les transports pour faciliter la continuité des soins. - Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur le logiciel dédié à notre métier. - Réaliser diverses démarches administratives auprès de la CPAM :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024140C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité concerné par le poste (RI, finances, scolarité, RH) au sein de l'Université Clermont Auvergne. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IMEV recherche une secrétaire médicale, venez rejoindre une équipe dynamique et autonome dédiée uniquement à l'imagerie. Nous disposons de 4 cabinets de radiologie : 2 sur Villeurbanne, 1 à Vénissieux et 1 sur Lyon 3ème où vous serrez amenée à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 8h à 18h. Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique (doctolib) Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative. Une première expérience en secrétariat ou service administratif est indispensable. Nous recherchons une personne pro-active, investie, disponible avec une très bonne capacité d'adaptation et qui apprécie de travailler et collaborer en équipe. Type de poste : CDD temps plein (35 heures) sur 4 jours Salaire 1920 euros mensuels + Prime d'activité chaque mois (200€ à 300€) Reprise de l'ancienneté suivant convention du personnel[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Bonjour, Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) sommes mandates par la ville Le Man (72) pour réaliser une étude de stationnement selon les modalités suivantes : Attire votre attention : Il est recommandé pour cette enquête d'avoir une bonne condition physique, avoir le sens de l'orientation et savoir lire des plans 14 postes repartis en 2 équipes de 7 candidats Présence impérative sur toutes les dates Mercredi 27/11 : Formation prévoir un créneau de 1h - à définir - 14 postes Et Jeudi 28/11 : Enquête rotation horaire avec relevé des plaques - Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 - 7 postes ou - Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 - 7 postes Et Vendredi 29/11 : Formation autres parcours prévoir un créneau de 1h - à définir et Samedi 30/11 : Rotation horaire pour le premier relevé du samedi (7h-9h environ) puis relevé d'occupation sur la période 9h-20h. Les enquêteurs ont 2 parcours à faire, d'où le créneau de 2h pour le premier relevé. - Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 ou - Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 et Dimanche 01/12 : Relevé d'occupation puis relevé des plaques. - Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 ou - Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 et Mardi[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons : UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) BILINGUE FRANÇAIS / JAPONAIS (H/F) Rattaché(e) à la Direction de Makita France, vous venez en support des dirigeants de l'entreprise et des services internes sur divers projets transverses de l'entreprise. Vos missions principales : - Assister les dirigeants de Makita France au quotidien au siège social de l'entreprise à Bussy-Saint-Georges ainsi que lors de ses déplacements professionnels sur l'ensemble du territoire français dans le cadre de rendez-vous planifiés (fréquence possible : de 3 à 5 jours par mois) ; - Interpréter et traduire des communications orales (réunions, échanges, visioconférences, rendez-vous clients) du français vers le japonais et du japonais vers le français auprès de notre Direction et occasionnellement en anglais auprès d'interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ; - Traduire des documents écrits du français vers le japonais et du japonais vers le français (ponctuellement en anglais) : divers contenus et supports auprès des dirigeants de l'entreprise, rédaction de comptes-rendus ; - Créer et/ou traduire les supports de présentation, de synthèse, d'étude, sur divers[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Assurances

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La Mutualité Française Union territoriale de Tarn et Garonne, recrute pour sa Résidence Mutualiste Notre-Dame à Beaumont de Lomagne un.e secrétaire médical.e Missions : - Accueil et orientation des résidents et de leurs familles ; - Accueil et orientation des nouveaux praticiens médicaux intervenant au sein de la structure ; - Prise de rendez-vous pour les consultations extérieures et commande des ambulances ; - Gestion des dossiers des résidents ; - Aide dans la tenue du planning des intervenants extérieurs ; - Mise à jour de la liste des résidents ; - Traitement des appels téléphoniques ; - Traitement des courriers administratifs et médicaux ; - Archivage des documents dans les dossiers résidents ; - Gestion des stocks de matériels ; Nature du contrat : CDI à temps partiel Diplôme requis : - Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico social) - Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico social

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous cherchons alors un(e) assistant(e) comptable qui puisse intégrer notre équipe administrative, composée d'une responsable de direction, d'un comptable, d'un technico-commercial et d'un responsable du bureau étude. Vos missions : - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Contribuer au fonctionnement administratif et comptable - Saisie factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, règlements, courriers ) - Suivi des comptes clients (factures, relances, règlement, courriers ) - Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, remises, suivi des caisses ) - Classement - Gestion du courrier - Effectuer des tâches administratives diverses - Aides service paie (classement, courriers, saisie variable ) - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Participation à la comptabilité et la gestion de l'établissement Vous devrez être polyvalent, méthodique, avoir le sens de l'organisation, ayant du bon sens, une bonne logique et un bon relationnel. Le poste est évolutif et à pouvoir immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thoissey, 14, Ain, Normandie

Manpower VILLEFRANCHE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) -Secrétariat classique : Gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. -Gestion des mails et courriers : Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des e-mails professionnels. -Classement et archivage : Organisation et classement des documents administratifs, ainsi que l'archivage des informations. -Gestion des contrats d'achats : Enregistrement et suivi informatiques des informations relatives aux contrats d'achats, ainsi que la gestion de la documentation associée. -Suivi des dossiers d'exploitation : Préparation des dossiers nécessaires au bon déroulement de l'exploitation, en collaboration avec les autres services. -Comptabilité : Notions de comptabilité, telles que la saisie de factures et l'aide au suivi des paiements et des encaissements. Ce que nous vous offrons : -Environnement de travail agréable et une équipe à taille humaine. -Formation continue pour développer vos compétences et évoluer au sein de l'entreprise. -Horaires de travail classiques du lundi au vendredi.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Outre les tâches classiques de secrétariat (planification et gestion de l'agenda, saisie, classement, accueil.), vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur général dans la préparation et le suivi de ses actions et lui apporter une aide permanente en termes de conception et de rédaction de documents et plus particulièrement l'élaboration des dossiers préparatoires du Conseil d'Administration et du Bureau dont vous supervisez également l'organisation (convocation, etc.). De plus, dans le cadre de la position d'interface, vous avez un rôle de coordination, d'organisation et de communication au sein de l'équipe de direction et de l'environnement extérieur. Activités et tâches : Vous assurez le secrétariat du Directeur général : - Réception des appels téléphoniques, - Traitement du courrier entrant de l'Office, - Gestion de l'agenda, - Accueil physique, - Rédaction des courriers, des notes de service, - Relecture et vérification de la bonne orthographe des documents soumis à la validation et/ou à la signature du Directeur Général, - Recherche et collecte des informations préalables aux entretiens et réunions du Directeur Général - Organisation logistique[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 72 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent en mutation. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe en contrat de 24h/semaine Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Préparation du budget avec l'élu, affectation du résultat, dotations, états fiscaux, suivi de la trésorerie des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cour-et-Buis, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Administratif avec anglais HF -Vous aimez les postes polyvalents avec des missions variées -Vous appréciez autant les tâches liées à l'accueil téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative .. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de trois personnes partageant la même fonction. -Secrétariat classique : Gérer les communications écrites, trier le courrier, rédiger des courriels et des rapports. -Accueil physique : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes. -Tenue du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, transférer les appels et prendre des messages. -Traitement des commandes : Collaborer avec les responsables ordonnancement et production pour traiter les commandes d'achat et les commandes clients. -Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires et signaler les besoins de réapprovisionnement. -Préparation des bons de livraison : Préparer les documents nécessaires pour les expéditions. -Facturation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat des élus et de la direction générale, la gestion de la vie associative et les relations avec les associations du territoire, le protocole de la ville et la gestion des salles et du matériel mis à disposition et participe à la mise en œuvre de la communication de la ville. Missions : Secrétariat général : - Assistanat de direction du pôle de direction générale (gestion des mails, rédaction de courriers.) - Suivi de l'agenda du Maire, des adjoints et du directeur général des services - Elaboration des compte-rendu (commission, .) Gestionnaire Salles et matériel : - Assure la gestion des salles communales : établit les conventions de prêts et les fiches techniques - Gère les demandes de prêt de matériel - Gère l'utilisation du minibus, établit les conventions (sauf état des lieu réalisé par les services techniques) Relation aux associations : - Accueille, informe et renseigne les associations ; - Assure la gestion des salles, établit les conventions de prêts et les fiches techniques ; les demandes entre les différents services de la collectivité ; - Préparation au forum des associations. - Soutien technique, juridique (convention) et financier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux Ressources humaines (DGD RH), composée de 4 directions et 138 personnes est en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale, du système d'information et des indicateurs RH, de la gestion des carrières et des paies, du recrutement et de l'accompagnement des parcours professionnels et de la politique d'action sociale de l'établissement. Elle assure plusieurs missions et porte la politique ressources humaines. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe chargée des ressources humaines, votre rôle sera d'assurer en binôme avec une autre assistante, les missions d'assistance de la DGSA-RH, de la DGDRH adjointe et de la Vice-Présidente Ressources humaines en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi de dossier. Activités principales : - Gérer les agendas de la DGSA-RH, la DGDRH adjointe et du VP Ressources humaines. - Fournir un appui administratif pour l'organisation des instances comme le comité social d'administration, la formation spécialisée santé et conditions de travail,[...]

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Secrétaire

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F. Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. Vos missions : Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ; - Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ; - Elaborer les devis, factures, avenants - Frapper et corriger les courrier et mails ; - Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ; Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents - Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et. de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes ! Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Rattaché(e) à la Direction Marketing, Produits, R&D et Qualité, je travaille au sein de l'équipe du service information consommateurs composée de 10 personnes. Mes missions et responsabilités sont les suivantes : Je suis quotidiennement l'activité du secrétariat (traitement des priorités, suivi des dossiers etc.) et assure le traitement des réponses aux clients (analyse et réponse personnalisées). Je temporise l'insatisfaction clients, par la qualité de mes réponses que je rédige et corrige le cas échéant. Je remonte au responsable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En arrivant chez FMDC DIAGNOSTICS, vous allez découvrir une entreprise familiale qui recherche un assistant commercial et Technique (H/F) en CDI suite à un départ. MISSIONS PRINCIPALES Réception des prélèvements et fiches techniques Création de dossier sur le logiciel dédié Envoi de prélèvements aux laboratoires Traitement des informations du laboratoire, Retraitement du dossier technique La validation avec les techniciens des éventuelles spécificités du dossier, La saisie les données sur un logiciel dédié au diagnostic immobilier La vérification de la bonne numérotation des prélèvements La préparation de croquis de repérage La préparation des documents d'envoi La remise des prélèvements et documents au secrétariat pour envoi Après réception par le secrétariat des résultats, analyse des informations contenues dans le PV du laboratoire COMPETENCES Savoir-faire : Connaissances en informatique, Capacités organisationnelles, Connaissances de logiciels : Pack OFFICE Connaissance en bâtiment serait un plus Savoir-être : Autonomie, Réactivité, Capacités d'adaptation, Bon relationnel Vous vous êtes reconnu à travers notre annonce ? Alors,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Notre structure recherche un poste de secrétaire médicale urgent prise de poste le 25 novembre 2024. Description du poste : « Assurer en collaboration avec son binôme une permanence d'accueil et de secrétariat médical de 9h à 18h. Accueil des patients, Gestion des entrées et des sorties SMR. Secrétariat, comptabilité, facturation et PMSI. Poste à temps partiel : 88.57% soit 31h/semaine Connaissance en PMSI obligatoire ainsi qu'un diplôme de secrétaire médicale. CCN 51 + reprise ancienneté.

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association: >> Pour le siège: - Soutien administratif et logistique - Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège - Réceptionner les livraisons - Accueil téléphonique et transmission des messages - Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative >> Pour les crèches: - Accueil téléphonique et transmission des messages - Prise de rendez-vous, établissement de courriers - Réceptionner les livraisons - Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier) - Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures - Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives - Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion - Numérisation et Archivage >> Gestion administrative et financière: - Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE - Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution - Enregistrement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable de 18 collaborateurs en fort développement, recherche un secrétaire comptable (H/F) motivé pour assurer les missions suivantes : - Secrétariat / Administratif : Gestion de l'accueil des clients Gestion du standard téléphonique Gestion de la facturation Gestion du courrier Gestion envoi des plaquettes clients Gestion des fournitures de bureau et autres tâches administratives. - Comptabilité : Aide des collaborateurs comptables pour les missions de saisie Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, secrétariat, comptabilité ou équivalent. - Expérience : Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est un plus. - Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de comptabilité). - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service client, discrétion et confiance Prise de poste : Dès maintenant Poste basé à : Cormeilles en Parisis - Accès 5mn à pied depuis la gare

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cérilly, 30, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de l'attachée de Direction et du Directeur, vous aurez pour missions : - accueil téléphonique du public - tri du courrier - préparation et constitution des dossiers des agents recrutés - préparation des dossiers, secrétariat et rédaction des procès-verbaux des instances - saisie des demandes de congés, des changements d'horaires ... sur le logiciel de gestion du planning - préparation et envoi des courriers - tâches de secrétariat - classement et archivage horaires : 09 h à 12h30 et de 13h -16h54 du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s. Les avantages : Sécurité et stabilité de l'emploi Un seul contrat de travail Garantie de salaire Diversité des tâches Développement des compétences « Ça bouge, ça change et c'est stable !... » Description des activités significatives de l'emploi : Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F à temps partiel, avec expérience, sur Toulouse. Entreprise spécialisée dans dans les métiers de la transition énergétique & écologique : l'assistanat, l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de Développement Durable. Poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 15 personnes sur le site de Toulouse. Vous viendrez[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recruté(e) par l'Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique (OGEC), vous rejoindrez une équipe de 5 ASEM et 3 personnels de cantine, et travaillerez sous la responsabilité du chef d'établissement, en collaboration avec le président de l'OGEC. Missions principales du poste : Secrétariat : - Assister le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement ; - Effectuer des tâches de secrétariat ; - Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques ; - Traiter en autonomie des problématiques simples. Comptabilité : - Enregistrer la comptabilité générale ; - Assurer la facturation aux familles ; - Effectuer l'enregistrement comptable des factures. Garderie : - Gérer l'accueil périscolaire du soir et de la cantine.

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin MISSIONS : - Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau - Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains) - Rédaction des courriers - Gestion du fichier des contacts - Réception et transmission des informations au curé - Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes - Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux : Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises) L'agenda sur base Google - Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse - Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes) - Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions - Rédaction des annonces paroissiales - Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations... - Planification et gestion des intentions de messes,[...]

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Emploi

Évry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Finalité du poste : assister les membres du bureau territorial et assurer le secrétariat de la délégation territoriale Missions principales : - Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire, remontée des EVP), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation. - Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales). - Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur MENTON une secrétaire BTP (H/F) : Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme ! Spécialisée dans le recrutement depuis 7 ans chez Aquila RH, mon objectif est de vous trouver l'emploi qui vous correspond. Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Gestion des mails/courriers - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Gérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaire - Gestion du planning d'interventions - Coordonner[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 23 au 27 décembre 2024 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LA VILLE DE ROYAN RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUM AINES (GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET SUIVI DES ABSENCES, SECRÉTARIAT) DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'effectuer des missions polyvalentes administratives (gestion du temps de travail et suivi des absences, secrétariat). MISSIONS : Gestion du temps de travail : o Horaires variables : vérifier et mettre à jour les horaires, corriger les anomalies, saisir les heures à récupérer, vérifier mensuellement les heures de l'ensemble des services, archiver les relevés d'heures mensuels. o Congés annuels : saisir, contrôler et gérer les congés annuels o Compte épargne temps : traiter les demandes d'ouverture, d'alimentation et d'utilisation Suivi des dossiers administratifs : saisonniers, entretiens professionnels, divers Accueil physique, téléphonique, gestion de l'agenda PROFIL : Connaissance du logiciel Horoquartz (eTemptation) Maîtrise des logiciels bureautiques (word - excel) Sens de l'accueil Autonomie dans l'organisation du travail Disponibilité, esprit d'équipe, polyvalence, rigueur et discrétion Notions de base sur le[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un adjoint administratif à temps partiel (20%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir le 2 décembre prochain. MISSIONS : Distribue l'argent de vie aux personnes protégées dont la mesure a été confiées aux services de protection des majeurs du CHN, hospitalisées au « long cours » ou résidant à la MAS. Remplace ponctuellement le secrétaire de l'Association Présence en cas de congés ou d'absence de longue durée. Contribue à l'amélioration des conditions d'hospitalisation des patients et résidents du centre hospitalier de Novillars QUALIFICATIONS : Personne organisée, à l'aise avec la gestion de budget et le travail en partenariat avec différents publics et corps de métier Personne dynamique, autonome Préférence pour personne ayant une connaissance du travail associatif. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Emilie GARNIER GULLI, Co-Présidente Association Présence emilie.garnier@ch-novillars.fr 03.81.60.58.67 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) service social à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir le 3 février 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Formations complémentaires en psychiatrie adulte/handicap psychique appréciées. Connaissance des dispositifs en lien avec le domaine de la psychiatrie adulte. Connaissance des politiques sociales et médico-sociales. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.13 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) cadre de santé à temps partiel (50%). Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Participation active dans la réalisation et la mise en œuvre des projets de soins, des médiations et des nouveaux projets. Organisation et co-animation des temps de réunions cliniques Participation aux réunions institutionnelles QUALIFICATIONS : Diplôme de Cadre de santé Expérience : des connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent seraient appréciées Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps plein (100%) au sein du Pôle B pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir le 06/01/2025 MISSIONS : Conception, mise en œuvre et organisation d'un projet d'unité médico-soignant Animation et encadrement des équipes Organisation des soins, gestion, coordination et planification de l'activité Contrôle et évaluation de la qualité des activités Evaluation et accompagnement du développement des compétences individuelles et collectives Participations aux missions institutionnelles QUALIFICATIONS : Diplôme de cadre de santé paramédical Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Magalie SIMAO - Cadre Supérieur de Santé magalie.simao@ch-novillars.fr 03.81.60.58.19 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) cadre de santé à temps plein (100%) affecté(e) au pôle de l'enfant et de l'adolescent sur les sites de Morteau et Pontarlier. Le postes est à pourvoir dès que possible. Poste comprenant le management de : 3 Unités Fonctionnelles situées dans les mêmes locaux et articulées entre elles: Centre de Guidance Infanto-Juvénile Res'Ado Haut-Doubs Forestier Hôpital de Jour « Passer'Ailes » Centre de Guidance Infanto-juvénile de MORTEAU MISSIONS : Le cadre de santé du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis au sein des UF du service. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Enfin, le cadre du service encadre, anime, mobilise et dynamise l'équipe pluridisciplinaire autour des différentes missions[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute 1 secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement maladie : URGENT Activités principales : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation), - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Frappe du courrier, des CRO, CRH, certificats, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue des dossiers patients et archivage, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité sur demande des médecins, cadres de santé, supérieur hiérarchique, - Mettre en œuvre les adaptations/évolutions du DPI Easily en sa qualité de secrétaire médicale référente dans son domaine. - BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale ou formation en secrétariat médico-social, - Expérience[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Finalité du poste : L'assistant.e joue un role important dans la bonne gestion de l'association (organisation interne, accueil, information et gestion des taches administratives courantes ou liées aux projets). Seul.e salarié.e, ses missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'association Escabelle et en lien étroit avec les administrateurs. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, orienter, renseigner les personnes (adhérent.es, partenaires, ...) à l'accueil physique, téléphonique ou numérique. - Rédiger des écrits courants d'une association (lié aux projets et/ou à la vie statutaire) : lettres, compte-rendus, présentations, contrats de prestations, conventions... - Enregistrer les dépenses et les recettes et suivre la trésorerie de l'association en lien avec le trésorier. - Recueillir ou rechercher, organiser et transmettre les informations aux administrateurs. - Alimenter les outils numériques (site internet), réaliser des mailings, créer des affiches. - Demander des devis, comparer des offres commerciales et suivre les commandes. - Réaliser les factures et en assurer le suivi. - Déclarer les embauches réalisées par les administrateurs[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international. Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport ! IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 05/01/2025.

photo Cadre de santé

Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Pôle Ambulatoire du Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) cadre des consultations pour son plateau des consultations externes. LES MISSIONS : Management des activités de consultations externes des différentes spécialités présentes sur le plateau de consultation externe du rez-de-chaussée pour permettre une allocation des moyens équitable et favorable au développement de l'activité : Coordination de l'ensemble des activités sur le plateau de consultations externes, en lien avec les équipes médicales, les équipes paramédicales, les secrétariats médicaux et le bureau des consultations et hospitalisations, Suivi de la bonne utilisation des locaux et matériels mis à disposition des professionnels pour proposer une réallocation régulière des moyens en fonction des usages et des besoins, Rédaction des protocoles et règles d'usage, en tant que de besoin, du plateau de consultations externes, Optimiser la qualité d'accueil et le parcours usager, depuis la prise de rendez-vous jusqu'à la sortie de l'établissement. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : Savoir-être : Sens de l'organisation et de la gestion du travail, Prise d'initiative[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CDD - 100% - 6 mois PROFIL DU POSTE : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et en assurer la diffusion, l' élaboration et le suivi de calendriers en lien avec l'activité. * Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord. * Classement et archivage de documents papiers et numériques. * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale. PARTICULARITES DU POSTE : * Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent * Maitrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel) et des techniques de communication * Une connaissance du Dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques. Sous l'autorité de la Responsable marchés publics et de la responsable du service institutionnel, votre rôle sera d'assister les services dans l'organisation et la gestion des procédures de commandes publics, d'organisation des commissions et des instances communautaires. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : Pour le service Marchés Publics : Assister le service dans l'organisation et la gestion des procédures de marchés publics : - Publier les annonces sur le profil acheteur, - Ouvrir les offres dématérialisées, -[...]

Ressources supplémentaires