photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Dans le cadre de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS : La(le) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également le dossier numérisé des enfants accompagnés. Elle (il) contribue aux recueils des données pour renseigner l'activité de la PCO. Elle (il) transmet les courriers aux parents et aux professionnels libéraux ainsi qu'aux médecins référents. Elle(il) planifie les réunions de coordination pluridisciplinaires. Elle(il) a également un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe. Elle(il) favorise l'organisation et la[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Saumont-la-Poterie, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions par thématique: *Secrétariat de direction - Traitement du courrier de direction - Rédaction de courriers, relecture et mise en forme de documents, élaboration de présentation. - Gestion assurance des véhicules - Déclaration sinistres, suivi des dossiers jusqu'au règlement. *Secrétariat de l'Association - Convocations (Assemblée générale, Conseil d'administration, bureau) - Courriers de demande de subvention - Reçus dons - Relecture, mise en forme des procès verbaux - Saisie extraits de délibération. *Administration du personnel - Assurer la bonne gestion de l'administration du personnel - Accomplissement des formalités liées à l'embauche (Promesse d'embauche, DPAE, contrat de travail (sur alfa), registre du personnel, affiliation à la mutuelle santé, visite médicale .) - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Suivi des contentieux et des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur. - Suivi des visites médicales et relation avec la médecine du travail - Déclaration des effectifs - Déclaration des accidents du travail - Communication et veille juridique *Plan[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Présent dans tous les secteurs d'activité (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim Présentation: Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 2 ans en secrétariat technique) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Êtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans la gestion administrative à Digne-les-Bains : 04000 l'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) alternant(e) pour occuper un poste polyvalent au sein de notre équipe administrative. Vos missions consisteront à :***Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; * Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel ; * Traiter le courrier et les emails de manière efficace ; * Contribuer à la rédaction de documents administratifs ; * Assister l'équipe dans la coordination des tâches quotidiennes. Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous ! L'entreprise partenaire prendra en charge les frais de votre alternance, et vous serez rémunéré(e) pour votre travail sur place. Rejoignez notre équipe pour développer vos compétences dans le domaine du secrétariat et acquérir[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétaire en charge du secrétariat vie scolaire du LEGTA Suivi administratif des élèves -orientation -stages -sorties et voyages pédagogiques -inscription -examen -statistiques, enquêtes -saisie des notes et bulletins -jeunest Secrétariat courant -courrier -accueil, standard -travaux de dactylographie Poste à 50 % en complément d'un mi-temps thérapeutique, avec répartition des tâches entre deux agents. Contrat du 01 mars 2025 au 05 août 2025

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Serres-sur-Arget, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Commune un/une Secrétaire de Mairie. *******Dans le processus de recrutement nous allons mettre en place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le métier de Secrétaire de Mairie***** Le parcours de formation démarre début Mars 2025 jusqu'à fin Juin, avec un démarrage du contrat en suivant. La formation se déroule à Pamiers. au sein du GRETA. Activités principales : Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gestion de courriers et mails (classement / réponses) - Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...) - Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...) - Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme - Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus - Accompagnement et réponses aux demandes des associations Profils recherchés : Diplômé(e)[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES ( bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements ) avons été mandaté pour réaliser une étude de circulation (relevé de plaques minéralogiques par dictaphone) à La Ciotat (13600) - D599 Avenue Rovarch, selon les modalités suivantes Présence impérative sur les 2 jours Lundi 03/03/2025 de 15h00 à 18h30 Et Mardi 04/03/2025 de 07h00 à 09h30 40 postes Rémunération : 72 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grand Bonheur est une coopérative qui œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s'engageant dans la production d'un festival, d'une saison musicale, mais aussi dans l'accompagnement d'artistes et la mise en œuvre d'actions de médiation culturelle. Grand Bonheur est investi sur le plan national et international en soutenant la production d'albums et de tournées, ainsi que la programmation de festivals et de salles de concert. Grand Bonheur aime la diversité des collaborations et des aventures humaines, en s'impliquant dans la filière des musiques actuelles et du monde, des nouvelles musiques traditionnelles, tout en cultivant le goût du dialogue avec le jazz et les musiques savantes. Le pôle direction de Grand Bonheur, composé d'un directeur, un directeur financier, une administratrice générale et une secrétaire générale, est à la recherche d'un.e assistant.e pour l'accompagner dans ses missions ainsi que celles des structures membres et dans l'animation de la vie de la coopérative. L'assistant.e sera rattaché.e au secrétariat[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents. Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel 70% en EHPAD dans le cadre d'un remplacement. Expérience exigée sur poste similaire. Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe. Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .) - Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées - Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .) - Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés - Traitement du courrier (tri et distribution) Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD, Profil recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'organisation et de rigueur -[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'assistant SAV (H/F) vous assurez les missions suivantes : Prendre en charge la clientèle et répondre à leurs besoins : - Prendre en charge les appels des clients du secteur et déterminer le degré d'urgence - Faire la planification des interventions et assurer l'optimisation des tournées - Assurer le suivi des missions et les informations données aux clients Réaliser l'administratif lié aux interventions de dépannage et d'entretien : - Saisir sur le système informatique les heures d'interventions, les devis et les commandes associées - Rédiger les contrats de maintenance et faire la saisie des rapports de contrats - Réaliser la facturation des interventions et les adresser aux clients - Relancer les commandes de PDR, les devis et les règlements clients Réaliser le secrétariat du service : - Réaliser les tâches de secrétariat classique pour le service : frais, courrier, archives, classement, rédaction de lettre

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages. Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des partenaires, et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation). Réalise un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas.) ; et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.). Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires Gère l'affichage au sein du Centre Social (annonces, offres d'emploi.). Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers.) ; gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des congés...) ; gestion des stocks . Anime des ateliers familles Compétences / Profils souhaités : Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). Capacité à travailler en équipe et en partenariat Autonomie dans l'organisation du travail. Capacité à rendre compte Discrétion et confidentialité quant aux[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Ploudalmézeau, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Ploudalmézeau (6539 habitants) recrute un agent polyvalent CCAS / Accueil pour un CDD de 6 mois éventuellement renouvelable, à temps complet. Missions principales : Mi-temps CCAS Contrôle et suivi des dossiers d'aide sociale Gestion des demandes et distribution de la Banque alimentaire Gestion des demandes de logements sociaux et suivi Gestion et suivi de la domiciliation Gestion des demandes de places en crèche Saisie des factures et mandatement relatif au portage des repas et à la crèche Préparation des mandatements et des titres de recettes relatif au budget annexe du CCAS Préparation des BP et CA en collaboration avec le service des finances Classement et archivage des documents administratifs et des pièces comptables Mi-temps Accueil polyvalent Etat civil - Cimetières - Affaires militaires - Cartes d'identité et passeports Gestion des réservations des salles communales Enregistrement du courrier et distribution Secrétariat de la Petite Enfance Frappe de courriers divers Référent du Recensement de la Population (tous les 5 ans) Toute autre activité administrative nécessitée par des besoins de service public Missions annexes En cas d'absence de l'agent[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Redessan, 30, Gard, Occitanie

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de REDESSAN à JONQUIERES ST VINCENT selon les modalités suivantes Présence impératives sur les 2 jours - Lundi 10/03/2025 - Formation prévoir un créneau de 2 h en après midi à définir Et - Mardi 11/03/2025 de 07h00 à 19h00 - avec pauses mouvantes (1h le matin et 1 heure après midi) Rémunération 144 euros net 4 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hébergement d'urgence, évaluation sociale, travail interdisciplinaire et interculturel, travail d'équipe, protection de l'enfance MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction des DDAEOMI : - Assurer le premier accueil de toute personne se présentant dans l'établissement. - Être garant du travail administratif au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer le suivi administratif et la transmission des informations comptables, RH, ou autres, au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer la transmission, auprès de l'équipe et des instances compétentes, des différents documents nécessaires à la prise en charge des personnes accueillies. - Archiver les dossiers informatiques et dossiers papiers. - Gestion du courrier. - Création de comptes client auprès des différents prestataires après validation de la Direction. - Accueil téléphonique. - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies. - Mise en forme de l'ensemble des documents envoyés aux partenaires sous la responsabilité de sa hiérarchie. - Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord permettant le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendus de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendus TYPE DE CONTRAT : - CDD de 6 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...) Poste à pourvoir à compter de début mars 2025

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En lien direct avec la cheffe de service, les cadres techniques et l'équipe du SAMSAH, le(a) secrétaire médico-social(e) assure au quotidien les tâches administratives liées à la gestion opérationnelle de l'activité et le secrétariat médico-social. Il/elle assiste la direction sur les dossiers qui lui sont totalement ou partiellement délégués. Il/elle travaille en lien avec le siège de l'association à qui il/elle transmet toutes les données nécessaires aux suivis des activités. Accueil physique et téléphonique, courriers divers, gestion de bases de données, Maîtrise du pack office obligatoire Diplôme de secrétariat exigé CDD de remplacement avec possibilité de renouvellement Salaire indiqué sur l'offre de « début » + reprise d'ancienneté + segur à ajouter CCN 66 / grille technicien qualifié Ne pas téléphoner

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce que nous vous proposons : Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français. Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat. Les missions : - Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives. - Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées. - Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés. - Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains,[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d'œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires. Dans le cadre de la réorganisation du service administratif, les Ateliers A+ recherchent un(e) un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux pour rejoindre notre équipe de fonctions support. Missions: 50 % du temps secrétariat polyvalent à l'accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda.) - Gestion de la restauration des invités - Gestion des photocopies et du classement, soutien aux équipes pour relier/plier les dossiers - Gestion du courrier ainsi que des coursiers - Gestion de la mise à disposition des salles de réunion - Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier - Suivi administratif des opérations de chantier - Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement - Mise à jour des bases de données de contacts de l'entreprise - Gestion des entreprises de maintenance du bâtiment -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

.Gestion état civil : -Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ... -Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil - Recensement militaire et délivrance des attestations .Gestion des élections : - Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale -Préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales -Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote -Enregistrer les procurations -Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) -Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture -Gestion du recensement de la population .Gestion des demandes d'urbanisme : -Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande -Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces -Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du GHT de l'Indre recrute une secrétaire médicale au sein du service des Maladies Respiratoires. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de juin à août 2025. Missions principales : Accueillir, renseigner et orienter des personnes Planifier les activités : agenda des consultations, admissions, convocations... Préparer les dossiers pour les consultations Gérer, saisir les comptes rendus dans le dossier informatisé du patient Classer les documents relatifs aux dossiers patients Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale Tenir à jour le dossier patient Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Profil souhaité : Diplôme(s) / expérience : expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical. Qualités attendues Ecoute, patience, respect Implication et respect des consignes données le supérieur hiérarchique Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et prenez en main la gestion administrative d'un Directeur Général ! Secrétariat, rédaction, gestion de déplacements... Un quotidien varié vous attend: - Organisation et gestion du secrétariat du Directeur Général, gestion de la messagerie et du standard téléphonique, accueil physique, gestion des fournitures, planification de réunions, traitement et archivage du courrier, notes de frais. -Rédaction de comptes-rendus de réunion, communication interne, élaboration de contrats clients dématérialisés, préparation de présentations. - Gestion de la logistique des déplacements, réservations (transports, hébergement, repas), suivi des paiements. - Partenariats et fournisseurs : Gestion des contrats, suivi de la facturation. - Flotte de véhicules : Suivi des contrats, entretien, communication auprès des salariés. - Matériel informatique : Gestion des commandes, suivi des demandes des collaborateurs. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités. Diplômé (e) d'un Bac + 2[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lavans-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une collectivité de 2500 habitants, sous la responsabilité du directeur général des services, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez en charge de l'état civil, du cimetière et du secrétariat des élus. CDD de 1 an, renouvelable. - Accueil physique - Gestion des courriers - Commande bureautique - Etat civil: délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance) - Recensement militaire - Enregistrement des Pacs - Gestion du cimetière - Gestion des salles communales - Secrétariat des élus - Régisseur - Rédaction des arrêtés de voirie/police, de débit de boissons - Dossiers et autorisations diverses (buvettes, taxi, chiens dangereux) - Inscriptions scolaires - Gestion des élections en binôme

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Pontonx-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Recherche assistant(e) dentaire pour remplacer une de nos assistante actuellement en arrêt maladie. Jour de travail : lundi matin, mardi, mercredi, vendredi. Contrat de 34,5h/semaine Horaires à définir (adaptation possible), sur la plage 8h15 - 18h30. (pause le midi) Accueil, secrétariat, stérilisation, travail à 4 mains. Profil recherché : idéalement déja formé. Les personnes n'ayant pas d'expérience sur ce métier doivent au moins avoir un expérience significative dans l'accueil / secrétariat.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Du 04/03 au 07/03/25 Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Objectif du poste : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction. Cadre général : Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit: * Collaborer et contribuer au développement de l'établissement, * Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs. * Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement. * Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.) * Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs > Activités spécifiques : * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec : - La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants. * Prend en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PSY'ACTIV accompagne un public adulte en situation de handicap psychiques, en les aidant à retrouver la meilleure autonomie possible, en utilisant des outils de réadaptation, comme le travail, pour permettre une insertion sociale et/ou professionnelle. L'Association s'appuie sur des accompagnements en situation de vie quotidienne et de travail. Psy'Activ promeut des soins de réhabilitation psychosociale qui visent au rétablissement des personnes bénéficiaires. Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour nos services. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels ; - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi ; - Gérer la prise de rdv, les agendas des médecins et la boîte mail ; - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (consultation, hospitalisation, examens...) ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Traiter des courriers, dossiers, documents relatifs à votre domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement,[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 300 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Recherche pour l'agence de Nantes (44) / 15 personnes 1 secrétaire d'agence du site de Nantes (CDD) Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du site de Nantes en coordination avec l'assistante principale. A ce titre, vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l'ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes pour les 3 centres de gestions suivants : Bérim agence de NANTES / Bérim EXE / AGI2D (filiale développement durable de Bérim) PRINCIPALES MISSIONS - Missions de base o Assurer l'accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. o Traiter le courrier et les mails entrants. o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux. o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne. - Missions complémentaires de production o Assurer la production qualitative des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du Poste : - Omnipratique - Implantologie - Tâches administratives - Secrétariat Nous recherchons une personne motivée, organisée, ayant un excellent sens du contact et capable de travailler en équipe. Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée. Qualifications : - Diplôme d'assistante dentaire - Expérience en omnipratique - Compétences en tâches administratives et secrétariat - Excellentes compétences relationnelles

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'école St Paul recherche un secrétaire administratif et comptable H/F. Missions principales - en lien avec la cheffe d'établissement: Comptabilité (environ 25% du poste) - Assurer la comptabilité de l'OGEC en lien avec la cheffe de l'établissement et la trésorière de l'OGEC - Etablir la facturation des familles (scolarité, restauration et accueil périscolaire), comptabiliser et effectuer le suivi des règlements - Rendre compte régulièrement auprès du Président(e) de l'OGEC du suivi comptable de l'OGEC - Enregistrer et transmettre la comptabilité à l'UDOGEC pour l'exercice comptable et les situations intermédiaires Administratif (environ 75% du poste) - Secrétariat général de l'école en lien avec la cheffe de l'établissement - Gestion des inscriptions des temps périscolaires (cantine et garderie) - Gestion administrative courante du personnel OGEC - Gérer les commandes auprès du prestataire de cantine - Classement et archivage des dossiers - Recevoir, rédiger et transmettre des courriers et des emails via l'adresse mail dédiée au secrétariat - Mettre à jour le registre des élèves accueillis et la base de données des mouvements d'élèves - Assurer le standard téléphonique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE Secrétariat -Comptabilité- Gestion- Communication - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion et la comptabilité - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités - Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Dommartin-sous-Amance, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Secrétariat automobile, poste à mi-temps: 24 heures, travail tous les matins. Vous assurez la gestion administrative, la facturation, le contrôle, la remise en banque, le courrier, l'accueil physique et téléphonique. Vous possédez une expériences dans le secrétariat automobile. Vous bénéficiez d' une mutuelle intégrale ainsi que d'un plan épargne entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale ARTEL, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Metz (57). VOS MISSIONS Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Bassel, 57, Moselle, Grand Est

Organisation La Congrégation des Sœurs de la Divine Providence de Saint Jean de Bassel a été fondée en 1762 par le Bienheureux Jean Martin MOYË, prêtre du diocèse de Metz. En fidélité à l'intuition de leur Fondateur, les Sœurs sont engagées dans l'éducation et se tiennent aux côtés de ceux et de celles que l'ignorance prive de leur dignité humaine et de leur dignité d'enfant de Dieu. La Congrégation est présente aux États-Unis, à Madagascar, aux Comores, en Équateur et en France. 357 Sœurs en sont membres dont 138 en France. Les Communautés sont situées en Alsace, en Moselle, en Ile de France et dans le Sud-Ouest. Poste La Congrégation recherche un Assistant H/F, dont la mission sera de soutenir le Généralat situé à Saint Jean de Bassel (Maison Mère) et la Province Europe située à Friedolsheim, au niveau des tâches administratives et du secrétariat. Il s'agit d'une création de poste. Sous l'autorité de la Sœur Secrétaire Générale de la Congrégation et d'une Sœur Conseillère provinciale, en conformité avec les orientations données par les Conseils général et provincial, vous aurez pour principales missions : Au niveau du Généralat : Mise à jour de la base de données[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l'international. Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (56 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes). Chaque jour, ce sont près de 250 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en œuvre des solutions de formations et une pédagogie innovante au service de publics variés. Nous recherchons un(e) Formateur/Formatrice en Secrétariat et Comptabilité en présentiel dans la Nièvre (58). Sous la responsabilité du directeur de site, vous animerez une formation de fonctions transverses de l'entreprise pour des groupes de 10 à 12 stagiaires (demandeurs d'emploi ou personnes en reconversion professionnelle). Cette formation permettra de passer un Titre Professionnel au choix parmi : - Secrétaire Assistant - Comptable Assistant Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur le même type de poste et de compétences dans les domaines suivants : - Maîtrise des métiers de secrétaire assistant(e) et de comptable assistant(e). - Connaissance[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Pol-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de St-Pol-sur-Ternoise Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps partiel (0,50 ETP). Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de consultations, d'admissions, convocations, réunions. - Gérer la saisie, le classement, les statistiques des informations relatives au dossier de l'usager et le tenir à jour - Réaliser les tâches de secrétariat, en effectuer le tri, la diffusion, la mise en oeuvre, le suivi et l'archivage - Travailler en collaboration avec la secrétaire de direction sur les affaires courantes institutionnelles - Travailler en collaboration avec l'assistante sociale sur les dossiers MDPH des personnes accompagnées Profil : - Maitrise du PACK Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher) - Diplôme de secrétariat médicale exigé - Expérience administrative en secteur[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Transport

Labourse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents départements et partenaires internationaux. Votre expertise en secrétariat et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités - Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les équipes internes - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et prendre des notes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur - Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents - Être responsable de la gestion des agendas et des déplacements de la direction Profil recherché Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un poste similaire - Un[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Engagé depuis 40 ans dans l'insertion, la formation et l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi, l'Atelier a développé ses actions au contact de partenaires institutionnels et associatifs sur le territoire du Bas-Rhin, ainsi qu'en lien avec le monde de l'entreprise. Notre association porte ainsi plusieurs dispositifs adaptés à des publics variés : jeunes, bénéficiaires du RSA, . Leur point commun est la perte de confiance et de repères et le besoin d'une action re mobilisatrice forte pour les remettre sur le chemin de l'activité et de l'emploi. En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous jouerez un rôle clé dans la transmission des informations et l'image de la structure. Vos principales missions seront : Accueil et orientation des visiteurs - Accueillir physiquement et renseigner les interlocuteurs - Gérer les appels téléphoniques (réception, orientation, transmission de messages) - Assurer un service professionnel et courtois Secrétariat et gestion administrative - Gérer les stocks de fournitures et passer des commandes - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Gérer la boîte mail générique et assurer la diffusion des documents internes - Assister à la préparation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales et secondaires : - Accueil physique et téléphonique des patients (de leurs familles), - Orientation des patients et de leurs proches, - Traitement des dossiers médicaux des patients (création, gestion et archivage du dossier) - Lecture et enregistrement carte vitale - mutuelle(s) - Cotation des actes dans le logiciel informatique (PASTEL), - Encaissement en régie des actes si nécessaire - Vérification des dossiers (externes ou hospitalisations), - Mise à jour du registre de passage, - Tenue du dossier administratif : présence de tous les documents médico-légaux (autorisation de soins, sortie contre avis médical.) - Saisie des courriers (hospitalisation en UHCD, consultations, certificats.), - Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (adresse - tél - médecin traitant - personne à prévenir.) - Statistiques régulières - Relations avec la consultation Post-Urgences (chirurgiens), le service d'Imagerie, le DIM, le service facturation, et d'autres services - Réception et archivage de différents résultats d'examen, Savoir-faire et compétences attendues : - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDI, à temps plein, nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour assurer le secrétariat du service des urgences. Les principales missions du poste sont les suivantes : Renseigner sur l'ALD dans la fiche bénéficiaire de soins lorsque le signalement fait par le service des urgences; Tenir à jour les plaintes et réclamations sur le tableau adéquat et réaliser les réponses avec le docteur; Répondre aux appels téléphoniques dédiés au secrétariat; Numériser les dossiers de soins externes et internes; Demander ou envoyer les courriers aux médecins et s'assurer que le dossier soit complet, Suivre les demandes tableaux Excel (modification et correction des certificats médicaux. Le profil idéal, selon nous Vous êtes titulaire d'un certificat de secrétaire médicale et vous avez idéalement une expérience au service des urgences. Vous êtes disponible rapidement. À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IMEV recherche un(e) secrétaire médicale, venez rejoindre une équipe dynamique et autonome dédiée uniquement à l'imagerie médicale. Nous disposons de 4 cabinets de radiologie : 2 sur Villeurbanne, 1 à Vénissieux et 1 sur Lyon 3ème où vous serrez amené(e) à travailler sans distinction, du lundi au vendredi de 8h à 18h. Pas de samedi matin Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique (doctolib) Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative. Une première expérience en secrétariat est indispensable. Nous recherchons une personne dynamique, investie, disponible, appréciant le travail en équipe et les échanges avec les patients. Type de poste : CDD temps plein (35 heures) sur 4 jours Salaire 1920 euros mensuels + Prime d'activité chaque mois (200€ à 300€) Reprise de l'ancienneté suivant convention du personnel des cabinets médicaux Avantage Participation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche : 1 ADJOINT ADMINISTRATIF ou AIDE MEDICO ADMINISTRATIF H/F Poste à pourvoir dès mars 2025 Poste à temps plein : 50% référent des secrétariats médicaux + 40% renfort tous services + 10% dépôt de sang site : Albertville Expérience impérative en secrétariat médical Maitrise de la terminologie médicale obligatoire Candidature à envoyer avant le 21/02/2025

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Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe composée d'une trentaine d'agents municipaux, et dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons un responsable urbanisme et grands projets d'investissement. Sous l'autorité du DGS, l'agent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents du service, tout ou partie des tâches suivantes : Gestion des projets d'investissement et d'aménagement Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine et d'espaces publics (espaces verts, voiries, cimetière, réseaux humides et secs, patrimoine bâti) Rédaction et suivi des demandes de subventions en lien avec le DGS Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics internes Elaborer et suivre les projets d'envergure en lien avec le maître d'œuvre Participer à l'élaboration des budgets des opérations de travaux et du service technique, en lien avec le responsable technique Animer la commission travaux avec l'adjoint municipal et le responsable technique Prendre en compte les aspects de développement durable dans les projets de la collectivité, à ce titre animer la commission Développement Durable Communiquer autour des projets et services proposés Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels. Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi que pour l'EHPAD, ainsi que des tâches de secrétariat transverses pour le Pôle. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Appui à la direction et aux chefs de service (courriers, projets, évènementiel, mise à jour des différents outils et support de travail/suivi, etc.) - Gestion des admissions des résidents de l'EHPAD et suivi du recouvrement de la facturation résident (dont relances) - Tâches administratives afférentes aux activités du Pôle, et principalement de l'EHPAD (gestion administrative des admissions et des dossiers usagers, centralisation et remontée des variables de facturation usagers, compte rendu de réunion, démarche administratives diverses, classement et archivage, gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF (Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt) des Hauts-de-France compte cinq services métiers, un secrétariat général et deux services d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), soit 410 agents répartis sur cinq sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (ressources humaines, finances, logistique, informatique, formation). Il veille au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens, en remplacement d'un agent temporairement absent. Les activités principales sont les suivantes : Informer les agents titulaires et contractuels de votre portefeuille et suivre leur dossier Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives Alimenter le système d'information RH (RenoiRH) Participer à l'instruction et à la gestion des recrutements des contractuels Alimenter le logiciel de gestion du temps de travail Assurer[...]

Ressources supplémentaires